DesignSeries00266.pngGérer les informations BCF

Commande

Configuration: Emplacement

Ouvrir le gestionnaire BCF

Architecture: Architecture

Paysage/Spotlight: Personnalisez votre configuration pour ajouter cette commande (voir Personnaliser des configurations)

Le format BCF (BIM Collaboration Format) vous permet de collaborer en échangeant des commentaires entre les programmes sans échanger le modèle BIM tout entier. Les problèmes, les propositions et les demandes de changement pour un projet sont des « sujets » dans le fichier BCF, liés à des objets spécifiques dans le modèle BIM. Le fichier BCF contient uniquement des commentaires; il ne modifie pas le modèle. Utilisez ce format de fichier pour sélectionner des problèmes, répondre à des commentaires, créer des instantanés, attribuer et résoudre des problèmes.

Un flux de production alternatif au format BCF est d’ouvrir une connexion directe entre le fichier Vectorworks et Solibri Office pour un échange interactif de métadonnées et une édition d’objets en temps réel (voir Échange de données IFC avec Solibri).

Vectorworks vous permet de créer, d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer des fichiers BCF.

Pour profiter de la fonctionnalité BCF, deux flux de production fréquents sont possibles.

Si vous échangez des informations avec un collègue à l’aide du format IFC, importez le fichier IFC dans Vectorworks et ouvrez le fichier .bcfzip associé. Sélectionnez les problèmes, ajoutez ou modifiez des sujets et des commentaires et enregistrez le fichier .bcfzip pour l’envoyer à votre collègue.

Dans Vectorworks, créez ou ouvrez un modèle et exportez-le en tant que projet IFC. Ouvrez-le dans Solibri Office pour l’évaluer et le présenter. Enregistrez les commentaires, les problèmes et les demandes au format .bcfzip. Vous ou votre collègue pouvez ouvrir ce modèle ainsi que le fichier .bcfzip dans Vectorworks. Sélectionnez les problèmes, ajoutez ou modifiez les sujets et les commentaires et enregistrez le fichier.bcfzip ainsi que les modifications apportées au modèle.

Pour ouvrir, éditer et enregistrer un fichier BCF:

Ouvrez le fichier Vectorworks qui est associé ou que vous associerez avec le fichier BCF.

Pour de meilleurs résultats, il est préférable que le modèle BIM dans le fichier Vectorworks corresponde exactement à la version du modèle utilisée à la création du fichier BCF. Une alerte apparaît si ce n’est pas le cas.

Si vous créez un nouveau fichier BCF associé au fichier Vectorworks et qu’un problème, un commentaire ou une demande de changement apparaît lors de la révision du document Vectorworks, sélectionnez l’objet concerné.

Sélectionnez la commande.

La boîte de dialogue « Gestionnaire BCF » s’ouvre.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre

Description

Créer

Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau fichier BCF associé au fichier Vectorworks actif. Cette action efface automatiquement les informations BCF apparaissant dans la boîte de dialogue.

Enregistrez les changements avant de cliquer sur Créer. Sinon, ces changements seront perdus.

Ouvrir

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un fichier BCF relatif au projet. Cette action efface automatiquement les informations BCF apparaissant dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le fichier .bcfzip dans la boîte de dialogue « Ouvrir fichier BCF » et cliquez sur Ouvrir. Si le modèle dans le fichier Vectorworks actif est différent du modèle associé au fichier BCF, un message d’alerte apparaît.

Lorsque vous ouvrez un fichier BCF, certaines ressources sont ajoutées au fichier Vectorworks.

Enregistrez les changements avant de cliquer sur Ouvrir. Sinon, ces changements seront perdus.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour effectuer l’une des actions suivantes, en fonction de l’existence préalable du fichier BCF:

Pour un nouveau fichier, cliquez pour enregistrer les données BCF actuelles dans un fichier .bcfzip ou .bcf de la Version sélectionnée. Sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le fichier. Un nouveau fichier Vectorworks sans nom est créé automatiquement.

Pour un fichier existant, cliquez pour enregistrer les modifications.

Fermer

Cliquez sur ce bouton pour fermer le fichier BCF et supprimer automatiquement les informations BCF affichées.

Version

Si vous ouvrez un fichier BCF existant, vous voyez apparaître ici la version BCF du fichier. Si vous enregistrez un nouveau fichier BCF, sélectionnez la version du fichier.

Sujets

Vous voyez apparaître ici la liste des sujets. Sélectionnez un sujet pour voir les commentaires qui y sont associés.

Filtrer les sujets

Sélectionnez des filtres pour afficher les sujets selon leur Statut. L’option Sujets actifs vous permet d’afficher les sujets Ouverts ou Attribués et l’option Sujets résolus, les sujets Résolus ou Fermés.

Montrer uniquement les sujets m’étant attribués

Cochez cette option pour n’afficher que les sujets qui vous sont assignés. Vectorworks identifie les collaborateurs par leur Nom d’utilisateur (le nom qu’ils utilisent pour se connecter à leur ordinateur).

Montrer uniquement les sujets pour les objets sélectionnés

Cochez cette option pour n’afficher que les sujets associés aux objets sélectionnés dans le dessin Vectorworks.

Liste de sujets

Cette liste reprend les sujets selon les filtres que vous avez définis. Vous voyez apparaître la date (de création ou de modification), le titre, le statut, le type, la priorité et la phase de chaque sujet. Les sujets sont repris dans l’ordre de création.

Double-cliquez sur un sujet pour déplacer la vue du dessin à l’emplacement du sujet. Les objets relatifs à ce sujet sont sélectionnés et la vue est définie de façon similaire à la capture d’écran. Pour faciliter l’affichage des objets sélectionnés, les classes et les calques des autres objets sont masqués.

Si la vue ne contient pas les bons objets, sélectionnez Vue > Zoom > Zoom sur objets pour zoomer sur les objets sélectionnés. Vous pouvez également cliquer sur Zoom sur objets dans la Barre d’affichage.

Créer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Créer un sujet » et ajouter un sujet BCF comme décrit dans la section suivante.

Éditer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer le sujet » et éditer le sujet sélectionné comme décrit dans la section suivante.

Capture d’écran

Vous voyez apparaître ici une image des objets décrits dans le sujet sélectionné. Si un commentaire avec une capture d’écran est sélectionnée, vous voyez apparaître cette capture ici.

Si vous avez créé la capture d’écran dans un autre programme, il est possible qu’elle ne corresponde pas exactement à la vue du fichier Vectorworks.

Mode de rendu

Sélectionnez le mode de rendu pour le dessin et passez à la vue du dessin associée à un sujet sélectionné.

Commentaires pour le sujet sélectionné

Tous les commentaires associés au sujet sélectionné apparaissent accompagnés de leur date, d’un texte abrégé et de leur auteur. Le texte entier du commentaire apparaît sous la capture d’écran.

Créer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Créer un commentaire » et ajouter un nouveau commentaire au sujet sélectionné comme décrit dans la section suivante.

Éditer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer le commentaire » et éditer le commentaire sélectionné comme décrit dans la section suivante.

Seul l’auteur d’un commentaire peut l’éditer. Vous ne pouvez pas éditer les commentaires rédigés par un tiers.

Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer le commentaire sélectionné.

Seul l’auteur d’un commentaire peut le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer les commentaires rédigés par un tiers.

Commentaire

Vous voyez apparaître ici le texte complet du commentaire sélectionné.

Après la création ou la modification de sujets ou de commentaires BCF, sauvegardez les informations. Sélectionnez la Version BCF et cliquez sur Enregistrer.

Créer et éditer des sujets BCF

Créez de nouveaux sujets pour le modèle Vectorworks et éditez des sujets existants.

Pour créer ou éditer des sujets BCF:

Dans le gestionnaire BCF, cliquez sur Nouveau sujet ou sélectionnez un sujet et cliquez sur Éditer le sujet.

La boîte de dialogue « Créer un sujet » ou « Éditer le sujet » s’ouvre.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre

Description

Titre du sujet

Saisissez le titre du sujet décrivant le problème ou la demande.

Date

Vous voyez apparaître ici la date à laquelle ce sujet a été créé ou édité.

Auteur

Vous voyez apparaître ici le nom de l’auteur. Il est défini par Vectorworks selon son Nom d’utilisateur (le nom avec lequel l’utilisateur s’est connecté sur l’ordinateur).

Assigné à

Saisissez le nom ( ou l’adresse e-mail, etc.) de la personne à qui vous adressez le problème ou la demande.

Échéance

Indiquez la date limite de résolution du sujet.

Description

Saisissez une description plus longue contenant des détails supplémentaires.

Statut

Sélectionnez le statut du sujet.

Type

Sélectionnez une catégorie de sujet.

Priorité

Sélectionnez une priorité pour le sujet parmi les catégories disponibles.

Phase

Indiquez l’étape de construction pour le sujet.

Étiquettes

Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes pour le sujet en cliquant dans la première colonne. Si l’étiquette est cochée, cela signifie qu’elle sera appliquée au sujet. Cliquez à nouveau pour désélectionner l’étiquette.

Créer

Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouvelle étiquette ». Saisissez le nom d’une étiquette sur mesure à ajouter à la liste.

Supprimer

Cliquez pour supprimer l’étiquette sélectionnée.

Ajoutez des éléments personnalisés aux listes de statuts, de types, de priorités ou de phases en sélectionnant Éditer la liste.

La boîte de dialogue « Éditer » s’ouvre. Ajoutez un élément dans la liste en appuyant sur Enter pour ajouter une ligne et saisir un nouvel élément. L’élément sur mesure apparaît ensuite dans la liste et vous pouvez le sélectionner.

Créer, éditer et supprimer des commentaires BCF

Un sujet sélectionné peut inclure des commentaires et une capture d’écran associée.

Seul l’auteur du commentaire peut l’éditer ou le supprimer.

Pour ajouter ou éditer un commentaire BCF:

Dans le gestionnaire BCF, sélectionnez un sujet dans la liste des sujets.

Les commentaires déjà associés au sujet sélectionné apparaissent dans la zone Commentaires pour le sujet sélectionné. Sélectionnez le commentaire à éditer et cliquez ensuite sur Éditer commentaire. Créez un nouveau commentaire associé au sujet en cliquant sur Nouvelle remarque.

La boîte de dialogue « Créer un commentaire » ou « Éditer le commentaire » s’ouvre.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre

Description

Capture d’écran

Vous voyez apparaître ici une capture d’écran de la vue actuelle du dessin si vous en avez joint une au commentaire.

Joindre capture d’écran

Cliquez sur ce bouton pour joindre la vue du dessin au commentaire.

Commentaire

Saisissez ou éditez le commentaire sur le sujet.

Sauvegarder la sélection des éléments

Pour les versions BCF 2.1 et ultérieures, cochez cette option pour conserver le statut de sélection des objets dans le dessin avec les commentaires.

Si une capture d’écran est liée à un commentaire, vous la voyez apparaître dans la zone Capture d’écran du Gestionnaire BCF lorsque vous sélectionnez le commentaire.